कोरोना वायरस के रूप में जब आज पूरा विश्व हेल्थ इमरजेंसी का सामना कर रहा है, पूरे देश में लॉक डाउन की स्थिति है। इस स्वास्थ्य आपदा के चलते भारत ही नहीं वरन पूरे विश्व में कंपनियों ने अपने अपने कर्मचारियों को वर्क फ्रॉम होम की सुविधा दी है। आज कल शायद आप भी वर्क फ्रॉम होम कर रही होंगी। तो चलिये, आज हम आपको बताएंगे, आप वर्क फ्रॉम होम करते हुए कैसे अपना बेहतरीन प्रदर्शन कर सकती हैं ?
अलग-थलग कार्यस्थल चुनें:
अलग-थलग कार्य स्थल का मतलब एक अलग कमरा हरगिज़ नहीं है। इसका तात्पर्य है वह स्थान जहां आप अपने आप को अपने ऑफिशियल काम के लिए मानसिक रूप से तैयार महसूस करती हैं। आपका यह कार्य स्थल आपके लिविंग रूम के एक कोने में पड़ी आपकी टेबल, आपकी साफ-सुथरी डाइनिंग टेबल या किचन काउंटर का एक साफ कोना भी हो सकता है।
आप स्वयं सोचिए आप कहां काम करते वक्त पूरी तरह से सहज एवं रिलैक्स्ड महसूस करती हैं और फिर उस स्थान को अपना कार्य स्थल बना लीजिए। कार्यस्थल चुनते वक्त बस इस बात का ध्यान रखिए कि वह जगह घर के मुख्य हिस्से से थोड़ी अलग-थलग हो, जहां परिवार के सभी सदस्यों की आवाजाही और उठना बैठना तनिक कम हो जिससे आप वहां पूरे फोकस से कार्य कर सकें।
उपयुक्त फर्नीचर:
अपना कार्य करने के लिए डायनिंग टेबल चुनें या अपनी कोई पुरानी टेबल, इस बात का ध्यान रखें कि टेबल की ऊंचाई आपके लिए अपने सही पॉश्चर में कार्य करने के लिए उपयुक्त हो। हां, अपने लिए कुर्सी बहुत ध्यान से चुनें जिसमें बैठकर आप सहजता और आराम महसूस करें। यदि आपकी पुरानी कुर्सी आराम की कसौटी पर खरी न उतरे तो एक अच्छी, आरामदेह ऑफिस चेयर अवश्य खरीद लें।
स्टोरेज:
अपने आवश्यक कागजात, फाइल्स, लैपटॉप रखने के लिए घर में बच्चों और पेट्स की पहुंच से दूर एक सुरक्षित स्थान निर्धारित करें जहां आप यह सब रोज कार्य खत्म होने के बाद रख सकें।
सुबह का अनुशासित रूटीन बनाएं एवं उसका अनुसरण करें:
आपको पूरा दिन अपने घर में ही बिताना है। अतः कोशिश करें कि तड़के सुबह सैर कर लें या घर में ही योग या व्यायाम कर लें।
सुबह सवेरे जल्दी उठ कर नहा लें। अपनी चाय या कॉफी, नाश्ता और लंच बना लें वैसे ही जैसे आप ऑफिस जाते वक्त बनाती थीं।
अपने वर्किंग आवर्स का रूटीन बनाएं:
कार्य प्रारंभ करने, बंद करने एवं नाश्ते, लंच एवं शाम की चाय एवं ब्रेक्स का समय नियत करें और इनका पालन करें। इनके निर्धारित वक्त पर अपनी घड़ी में अलार्म सेट कर सकती हैं। अपना रूटीन बनाए रखने से आप अपने कार्य में फोकस्ड रहेंगी, सजग रहेंगी एवं अधिक प्रोडक्टिव रहेंगी।
कार्य के दौरान छोटे-छोटे ब्रेक लें:
अपना नाश्ता, लंच एवं मध्यान्ह की चाय अपनी टेबल पर न करें वरन शीघ्रता से अपने परिवार के सदस्यों के साथ करें । प्रख्यात पोमोडोरो तकनीक के अनुसार पच्चीस पच्चीस मिनट की अवधि में कार्य करें। हर पच्चीस मिनट पर पांच मिनट के लिए घर में चहलकदमी कर सकती हैं। धूप और ताजी हवा में करें तो बेहतर है। पांच मिनट के लिए बच्चों से बातचीत करलें, हँस बोल लें, यह आपको और उनको बेहद खुशी एवं नई ऊर्जा प्रदान करेगा।
कार्य के बीच में ऐसे ब्रेक आपको तनाव मुक्त एवं खुश रखेंगे। एक अध्ययन के अनुसार ऐसे छोटे ब्रेक हमारी प्रोडक्टिविटी एवं रचनात्मकता के स्तर में इज़ाफा करते हैं।
वर्क फ्रॉम होम के लिए ड्रेस अप करें:
काम शुरू करने के समय तक घर के कपड़ों की बजाय ऑफिस पहनकर जाने वाले कपड़े पहन कर, पूरी तरह से तैयार होकर अपनी टेबल पर बैठें। इससे कभी आफ़िशियल वीडियो चैट या वीडियो कांफ्रेंस की स्थिति में आपको अचानक तैयार होने के लिए भागना नहीं पड़ेगा। औपचारिक वेशभूषा आपको ऑफिस का कार्य करने के लिए शारीरिक एवं मानसिक रूप से तैयार करेगी ।
अपनी कार्ययोजना बनाएं:
एक दिन पहले अगले दिन की कार्य योजना बना लें। दिन भर में किए जाने वाले कार्यों की लिस्ट या टारगेट शीट अपने सामने रखें। कार्यों को अपनी प्राथमिकता के अनुसार संपन्न करें एवं अनअपेक्षित ऑफिशियल कॉल अथवा अपने मैनेजर से प्राप्त नए कार्य के लिए अपने वर्क शेड्यूल में पर्याप्त गुंजाइश रखें।
मल्टी टास्किंग से बचें क्योंकि इससे आप अपना वर्क फोकस खो सकती हैं और बार-बार नए कार्य हाथ में लेने से आपकी प्रोडक्टिविटी पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है।
प्रोडक्टिव बने:
अपनी कार्ययोजना में मुश्किल और जटिल कार्यों को सुबह के लिए रखें तो फोन कॉल के लिए दोपहर निर्धारित करें।
ऑर्गेनाइज्ड बनें:
अपने बच्चों की देखभाल के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को सख्त निर्देश दें कि वह बात बात पर आपको तंग ना करें। यदि बच्चे अपनी देखभाल खुद करने लायक हैं तो उन्हें भी यह निर्देश दे दें। उनको व्यस्त रखने के लिए सुबह ही उन्हें आवश्यक निर्देश दे दें कि उस दिन क्या-क्या करना है। यदि आजकल आपके पति भी वर्क फ्रॉम होम कर रहे हैं तो विभिन्न समय पर उनके साथ घर के विभिन्न कार्य एवं बच्चों से संबंधित कार्य साझा करें।
सदैव ऑनलाइन उपलब्ध रहें:
याद रखें, वर्क फ्रॉम होम करते हुए आप अपनी कंपनी से पूरी तनख्वाह उठा रही हैं। घरेलू कार्यों या बच्चों में व्यस्तता के चलते ऑफिस के लोगों के लिए कभी ऑनलाइन या फोन पर अनुपलब्ध ना रहे। आप की अनुपलब्धता आपके प्रोफेशनल सम्मान में कमी ला सकती है और यह प्रवृत्ति आपके लिए बेहद घातक सिद्ध हो सकती है, यहां तक कि इसकी वजह से आपकी नौकरी पर भी आंच आ सकती है ।
डिस्ट्रेक्शंस से बचें:
ऑफिस का कार्य करते वक्त रिश्तेदारों और परिचितों से फोन पर बात करने से बचें। घर के कार्य केवल निर्धारित ब्रेक के दौरान ही करें। अपने कार्य के दौरान सोशल मीडिया जैसे फेसबुक, टि्वटर, इंस्टाग्राम, व्हाट्सएप की ओर झांके तक नहीं क्योंकि इन पर समय गुजारना आपकी प्रोडक्टिविटी पर प्रतिकूल प्रभाव डालता है। याद रखें वर्क फ्रॉम होम के दौरान ऑफिस की तरह आपकी टीम आपसे कार्य करवाने के लिए आपके सामने मौजूद नहीं है।
फेसबुक, टि्वटर, इंस्टाग्राम एवं व्हाट्सएप के नोटिफिकेशन अपने लैपटॉप एवं फोन दोनों पर बंद कर दें। बेहतर होगा कि आप अपना मोबाइल डाटा ही बंद कर दें और केवल फोन का उपयोग करें।
परिवार, मित्रों एवं घर के पैट्स को अवॉइड करें:
यह आपके लिए थोड़ा मुश्किल हो सकता है विशेषतया उस स्थिति में जब आपके बच्चे छोटे हो या घर में पेट्स हों जो आपका अटेंशन चाहते हैं।
अपने बच्चों एवं उनकी देखभाल करने वाले व्यक्ति को यह भली भांति समझा दें कि आपको पूरे दिन गंभीरता से अपना कार्य करना है और आप उनसे मात्र अपने पूर्व निर्धारित ब्रेक के दौरान ही बातें कर पाएंगी । बच्चे थोड़े समझदार हों तो उन्हें अपने ब्रेक का समय बता दे। ब्रेक के लिए अलार्म सेट कर दें। उनसे कहें कि ब्रेक के अलार्म बजते ही आप उनके सामने होंगी।
इससे वे उस ब्रेक का इंतज़ार करते करते खुशी-खुशी आपसे अलग रह लेंगे। घर के अन्य सदस्यों को भी यही बात अच्छी तरह से समझा दें ।
संगीत:
यदि आप पृष्ठभूमि में संगीत के साथ अपने कार्य पर फोकस कर पाती हैं तो कार्य के दौरान अपना मनपसंद सुकूनदाई संगीत सुनने की व्यवस्था करें।
विभिन्न अध्ययन से साबित हुआ है कि साधारणतया कार्य के दौरान संगीत सुनने वाले कर्मचारी अधिक गति से कार्य करते हैं और कम गलतियां करते हैं क्योंकि संगीत हमारे शरीर में फील गुड न्यूरोट्रांसमीटर्स छोड़ता है। ये हमें खुश एवं रिलैक्स्ड करते हैं एवं हमें फोकस्ड रखने में सहायक सिद्ध होते हैं ।
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